Cómo hacer tu evento en un local de ocio en Madrid. Todos los detalles cuentan llegado el momento de celebrar un evento en un local de ocio nocturno. Organizar un evento es más sencillo de lo que imaginas, siempre y cuando tengas en mente algunas recomendaciones al respecto. Existen determinados aspectos que no deberás pasar por alto.
Ante todo debes tener en cuenta que no es lo mismo celebrar un evento personal que profesional. Habrá determinados puntos que deberán tratarse de manera completamente diferente, puntos que podrás encontrar en las siguientes líneas. Toma nota, ¡esto te interesa!
Planificar y organizar tu evento en un local de ocio nocturno
Si necesitas planificar tu evento es crucial que tengas en cuenta determinados aspectos que te serán de gran ayuda para triunfar entre tus asistentes.
Fecha y hora
Lo ideal es decantarse por un viernes o sábado por la tarde-noche, ya que son los mejores días para celebrar cualquier evento. De este modo, te garantizarás que la asistencia de los invitados sea un éxito rotundo. Evita los puentes y festivos, ya que la mayoría de las personas tienen planes.
Presupuesto
La mayoría del presupuesto deberás destinarlo al coste del local, la comida y la bebida. Algunos locales incluyen el coste del alquiler del establecimiento en el coste del menú. Parte de tu presupuesto también se irá en el servicio, así como si deseas personalizar o decorar a tu gusto el local. La música, el entretenimiento y otros extras también supondrán un desembolso.
Tipo de fiesta
Otro punto crucial es definir el tipo de fiesta que deseas celebrar. Temática, de disfraces, informal, participativa, elegante y lujosa, las posibilidades a elegir son numerosas. Tu eliges que tienes en mente. Recuerda que deberás informar a los asistentes de todos los detalles al respecto.
Local perfecto
No todos los locales o establecimientos se amoldarán perfectamente a tus necesidades. Es esencial seleccionar el local idóneo para tu celebración, fiesta o evento. A la hora de elegir el local deberás tener en cuenta: aforo, localización, acústica, barras, distribución del espacio, aparcamiento, cumplimiento de normas de accesibilidad, etc.
Personalización
Antes de alquilar el local para tu evento deberás informarte sobre lo que puedes hacer y lo que no puedes hacer. Asegúrate que se puede personalizar y decorar a tu gusto para tu evento. Consulta previamente al establecimiento si podrás decorarlo con todo lo que deseas y personalizarlo a tu gusto.
Lista de invitados
Es importante que realices con tiempo una lista donde consten todos los invitados o asistentes al evento. Si se trata de una fiesta particular o personal realiza una lista con las personas que realmente deseas que acudan a tu evento. Si se trata de un evento profesional asegúrate de que estén todas las personas que deben estar, ya que un descuido puede salir muy caro y hacer quedar mal a la empresa.
Invitaciones
No olvides hacerles llegar a todos ellos una invitación con el día, la hora, el lugar y el tipo de evento. Recuerda que podrás hacerles llegar una invitación tanto digital como en formato impreso. Si es una fiesta personal lo más adecuado es el formato digital, mientras que en el caso de un evento profesional lo más normal es en formato impreso (aunque no tiene por qué ser así siempre), con un diseño formal y corporativo.
Comida
Es clave que te cerciores si el local cuenta con cocina propia o si bien deberás contratar un servicio de catering. Los montajes tipo cóctel son los más indicados para conseguir que todos los asistentes se puedan relacionar e interactuar mucho más fácilmente entre sí. Infórmate si se ofrece cocina para vegetarianos, veganos, celíacos, diabéticos, alérgicos, etc.
Bebida
Lo más conveniente es decantarse por la barra libre, donde los asistentes puedan elegir entre vino tinto, blanco y rosado, cerveza, copas, cócteles combinados, refrescos y agua. Recuerda que no debe faltar el cava o champagne para poder brindar. La barra libre siempre permitirá que tus eventos sean un éxito.